Wydzielenie przestrzeni konferencyjnej nie jest zadaniem łatwym.
Przeważająca liczba firm posiada do tego celu specjalne pokoje i salki konferencyjne, ale na tym problem się nie kończy.
Kupując meble do sali konferencyjnej stajemy albowiem przed problemem odpowiedniego doboru mebli, a przede wszystkim stołu, który będzie bitewnym polem dla naszej pracy i negocjacji.
Stół konferencyjny nie tylko ma znaczenie symboliczne, ale również strategiczne, ponieważ tam pracownicy firmy spotykają się, aby porozmawiać oraz właśnie tam odbywają się spotkania z kontrahentami.
Musimy odpowiedzieć sobie na szereg pytań: kogo będziemy gościć w sali konferencyjnej, jakie sprawy będziemy w niej załatwiać i ile miejsc potrzebujemy? Jeżeli sala konferencyjna, którą chcemy umeblować służyć będzie głównie jako miejsce pracy zwykłych pracowników, a ich ilość mieści się w przedziale dziesiąciu osób, to dobrym pomysłem jest umeblowanie takiego pomieszczenia na kształt salonu, w którym pracownicy będą mogli skupić się na problemie i będą mogli zapomnieć o codziennych obowiązkach.
Wówczas za stół konferencyjny wystarczy zwykła ława.
Jeżeli jednak przyjmować będziemy gości z zewnątrz, to w takim przypadku lepszym konceptem wydaje się jednolite i mniej wyszukane umeblowanie, co nada naszej salce profesjonalnego wyrazu.
Zaprojektowanie tej przestrzeni zależy tylko od wizji, dlatego warto postawić na nietuzinkowość i oryginalność, jednak nie należy zapominać o tym, że sala konferencyjna to przede wszystkim miejsce pracy, a nie nasze własne mieszkanie czy dom.
